excel2007表格中嵌套分类总结完成图文教程

所谓嵌套分类汇总，就是在分类汇总的基础上再次分类汇总。下面以在【基本工资】的基础上再次对【实际工资】进行分类汇总为例，为大家讲述excel2007表格中嵌套分类汇总的具体操作步骤。

　　1、打开需要嵌套分类汇总的工作表，然后切换到【数据】菜单选项卡。

　　2、单击【分组显示】选项组中的【分类汇总】下拉按钮。

图1

　　3、弹出【分类汇总】对话框，单击【分类字段】下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择【部门】选项。

　　4、单击【汇总方式】下拉列表框，在弹出的下拉列表中重新选择一种汇总方式。

　　5、在【选定汇总项】下拉列表框中选择【基本工资】复选框。

　　6、单击【确定】按钮。

图2

　　7、返回excel工作表，即可看到第一次分类汇总后的结果。

图3

　　8、再次打开【分类汇总】对话框，按【部门】对【实际工资】进行汇总。

　　9、在【选定汇总项】下拉列表框中取消选择【替换当前分类汇总】复选框。

　　10、单击【确定】按钮。

图4

　　11、返回工作表，即可看到不替换当前分类汇总的第二次汇总结果了。

图5

　　默认情况下，进行分类汇总后，汇总项将显示在数据的下方。如果需要将汇总项显示在数据的上方，我们打开需要分类汇总的工作表，然后切换到【数据】菜单选项卡，单击【分组显示】选项组中的【分类汇总】下拉按钮。在弹出的分类汇总对话框中，只需要取消选择对话框下方的【汇总结果显示在数据下方】复选框的选择即可，返回excel工作表，即可看到将汇总项显示在数据上方的效果了。如果需要将汇总后的结果显示在数据的下方，则必须选择【汇总结果显示在数据下方】复选框。