excel2007软件中色阶与数据条的使用办法

在excel中我们经常会拿两组数据来进行比较，而且会设置不同的规则条件，在excel2003版本的时候我们选择用图表的方法，但是excel2007新增了两个特色功能，通过这两个功能可以清晰的对比查看数据值，今天有excel教程网季老师为大家简单介绍一下excel2007软件中色阶和数据条的使用方法。

　　一、色阶的使用

　　色阶是Excel 2007条件格式新增的功能之一，使用色阶的具体操作步骤如下。

　　1、选中需要添加数据条的单元格区域，接着在【开始】菜单选项卡中单击【样式】选项组中的【条件格式】下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中展开【色阶】选项。

　　2、接下来在展开的级联菜单中选择合适的样式选项。

图1

　　3、若不满意Excel提供的样式，可选择【其他规则】命令，在弹出的【新建格式规则】对话框中选择需要的格式样式。

　　4、接下来设置刻度的颜色。

　　5、单击【确定】按钮。

图2

　　6、返回工作表，即可看到使用色阶后的效果了。

图3

　　二、数据条的使用

　　数据条是Excel 2007条件格式新增的功能之一，通过使用数据条可以更加直观地判断数据的差距，具体操作步骤如下。

　　1、选中需要添加数据条的单元格区域，接着在【开始】菜单选项卡中单击【样式】选项组中的【条件格式】下拉按钮，然后在弹出的下拉列表中展开【数据条】选项。

　　2、接下来在展开的级联菜单中选择合适的样式选项。

图4

　　3、若程序提供的样式不能满足需求，可选择【其他规则】命令，然后在弹出的【新建格式规则】对话框中设置数据条的颜色。

　　4、单击【确定】按钮。

图5

　　5、返回工作表，即可看到使用色阶后的效果了。

图6

　　此时【格式样式】列表中默认选择的是【数据条】选项，若需要只显示数据条，而不显示原数据，可选择【仅显示数据条】复选框。