Excel2003表格中的分类总结完成图文教程

Excel2003表格中的分类汇总是把数据表中的数据分门别类地统计处理，无须建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算，并且分级显示汇总的结果，增加了工作表的可读性，使用户能更快捷地获得需要的数据并做出判断。

　　对excel工作表的数据进行分类汇总时，应注意如下事项：

　　1、因为分类汇总是按字段名进行的，所以要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，并且数据区域中没有空行或空列。

　　2、在分类汇总之前必须先对数据进行排序，将要进行分类汇总的数据信息组合在一起，然后再进行分类汇总操作。

　　3、进行分类汇总前，应选择数据区域中的任意一个单元格。

　　4、在“分类汇总”对话框的“分类字段”下拉列表中选择字段时，该字段必须是已经排序的字段。如果选择其他列，则分类汇总结果是不正确的。

　　5、对要进行分类汇总的字段进行排序操作，然后选择“数据”>“分类汇总”菜单，打开“分类汇总”对话框，如图1所示。在其中设置分类汇总项，然后确定即可。

图1

　　若要对excel工作表中的某列数据按照两种或两种以上的汇总方式或汇总项进行汇总，则叫多重分类汇总。多重分类汇总每次用的“分类字段”总是相同的，“汇总方式”或“汇总项”则不同。