Excel2003中函数的介绍与使用办法

Excel函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，基本形式为：=函数名(参数1，参数2,……)，如图1所示。今天我们就来共同学习Excel2003中函数的介绍和使用方法，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名后是用圆括号括起来的参数，各参数之间用逗号分隔。参数可以是数字、文本、数组和单元格引用，也可以是常量、公式或其他函数。

图1

　　一、Excel函数的介绍

　　Excel中的函数按其功能可分为以下几类。

　　财务函数：可以进行常见的财务计算和财务分析，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值等。

　　日期和时间函数：可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

　　数学和三角函数：进行各种数学计算。

　　统计函数：对工作表中的数据进行统计、分析。

　　查找和引用函数：查找特定的数据或引用公式中的特定信息。

　　数据库函数：对数据表中的数据进行分类、查找和计算等。

　　文本函数：用于处理公式中的文本字符串。

　　逻辑函数：可以进行真假值判断，或者进行复合检验。

　　信息函数：判定单元格或公式中的数据类型。

　　二、常用函数

　　求和函数SUM()。

　　平均值函数AVERAGE()。

　　最大值函数MAX()、最小值函数MIN()。

　　条件函数IF()。

　　例如：IF(A1>A3,10%,20%)。含义是：如果A1>A3，得到的是10%;如果A1

　　逻辑与函数AND()。

　　逻辑或函数OR()。

　　计数值函数COUNT()。

　　在Excel中还有许多函数，这些函数的使用方法可参阅Excel的帮助信息。

　　三、函数的输入

　　Excel提供了多种输入函数的方法，用户可以在单元格中直接输入函数，也可以使用函数向导输入函数。

　　若用户对函数的使用非常熟悉，可直接在单元格或编辑栏中输入。方法是：单击要输入函数的单元格，然后依次输入等号、函数名、左括号、具体参数和右括号，最后单击编辑栏中的“输入”按钮或按【Enter】键，此时在输入函数的单元格中将显示运算结果。

　　如果对Excel函数不是很熟悉，可以用Excel函数向导来输入函数进行计算。即单击要插入函数的单元格，然后选择“插入”>“函数”菜单，或单击编辑栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择所需函数，然后单击“确定”按钮，再在打开的“函数参数”对话框中进行设置并确定即可，如图2所示。

图2

　　在单元格输入“=”后，编辑栏左侧的“名称框”变为“函数”列表框，用户也可在该下拉列表中选择需要的函数。