Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 在Excel 2019中,使用名称定义可以极大地简化公式,从而提高工作效率。具体来说,Excel中名称定义具有以下重要作用。 1)减少输入的工作量。如果在一个文档中需要输入很多相同的文本,可以使用定义的名称。例如,定义图表=“数据透视表和数据透视图”,那么在需要输入该文本的位置处输入“=图表”,就会显示“数据透视表和数据透视图”。 2)快速定位。例如,在大型数据库中,经常需要选择某些特定的单元格区域进行操作,那么可以事先将这些特定的单元格区域定义为名称。当需要定位时,可以在“名称框”下拉列表中选择名称,程序会自动选择特定的单元格区域。 3)方便计算。简化了编辑公式的时候对单元格区域的引用,尽可能地减少出错概率。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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