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效率提升大利器,excel信息规范录入

效率提升大利器,excel信息规范录入

更新时间:2023-09-09 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在Excel工作表中,经常需要在一列中输入固定范围的信息。为了避免用户手工输入的麻烦和输入错误,用户可以将这列中的每个单元格制作成“下拉列表框”的形式,通过选择的方法来录入数据。具体操作步骤如下:

(1)在Excel工作表的目标列中,选择第一个数据单元格,然后,切换到“数据”选项卡,单击“数据工具”选项组中的【数据验证】按钮,并执行【数据验证】命令。

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(2)在“数据验证”对话框的“设置”选项组中,将“允许”设置为“序列”,在“来源”文本框中,输入“现金,支票,转账”然后,单击【确定】按钮。

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(3)此时,当前选定单元格的右侧会出现一个下三角按钮,单击该按钮,即显示一个可从中选择目标值的下拉列表。

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(4)为了让当前列中的其他单元格也具有同样的设置,将鼠标指针指向该单元格右下角,待指针变为黑色十字形时,向下拖动至该列的最后一个单元格即可。
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Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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