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excel 如何运用温度计图表直观显示两组数据的差异

excel 如何运用温度计图表直观显示两组数据的差异

更新时间:2023-09-09 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

温度计图表可用于对两组数据进行比较,直观地表现两组数据的差异。下图左侧A2:C5单元格区域为我们接下来要制作温度计图表的数据源,右侧为制作好的温度计图表参考效果图,可以方便地看到实际数值与计划数值的占比。

Excel办公技巧:用温度计图表直观显示两组数据的差异

操作步骤

1、选中A2:C5单元格区域,单击[插入]选项卡[图表]功能组中的[插入柱形图或条形图]按钮,在下拉列表中选择[二维柱形图]中的[簇状柱形图],即可在工作表中插入图表。

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2、分别设置"计划"系列和“实际”系列的填充颜色和轮廓。

  • 选中"计划"系列,在[格式]选项卡中单击[形状填充]按钮,在下拉列表中选择[无填充颜色];继续单击[形状样式]功能组中的[形状轮廓]按钮,在下拉列表中选择[自动],即可为"计划"系列添加黑色的边框。
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  • 用同样的办法,对"实际"系列的填充颜色和轮廓进行设置,本例"实际系列"[形状填充]保持默认设置,[形状轮廓]为[无轮廓]。

3、将“计划”系列与“实际”系列分离至不同的坐标系,分别控制间距,设置不同的系列宽度,使其产生错位包含的视觉效果。(要产生错位包含的视觉效果,不能直接调整[系列重叠])

选中"实际"系列,在[格式]选项卡下[当前所选内容]功能组中点击[设置所选内容格式]按钮。在工作表右侧弹出的[设置数据系列格式]对话框中,在[系列选项]下将[系列绘制在]设为"次坐标轴";将[分类间距]设为"380%",使“实际”系列各柱子之间的间距加大。

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4、统一主次坐标轴的最大值和间隔单位。

  • 观察上一步操作后的图表,可见主次坐标轴的最大值不一样,这会导致温度计图表的视觉效果与实际情况有偏差,需要进行调整。

Excel办公技巧:用温度计图表直观显示两组数据的差异?

主次坐标轴最大值不一致,需要进行统一

  • 选中图表左侧的主坐标轴,在工作表右侧弹出[设置坐标轴格式]对话框,在[坐标轴选项]下,将[边界]中的[最大值]设为"120",[单位]中的[主要]设为"30"(坐标轴标签值之间间隔30)。

Excel办公技巧:用温度计图表直观显示两组数据的差异?

设置主坐标轴最大值和主要间隔单位

  • 同理,选中图表右侧的次坐标轴,在弹出的[设置坐标轴格式]对话框中,设置同样的最大值和主要单位。

Excel办公技巧:用温度计图表直观显示两组数据的差异?

主次坐标轴最大值、主要间隔单位全部统一

5、最后,根据实际需要调整图表的标题、尺寸大小等细节即可。

Excel办公技巧:用温度计图表直观显示两组数据的差异
Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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