Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 多数用户习惯按列进行排序,其实Excel不但能按列进行排序,也可以按行进行排序。 打开“总成绩.xlsx”工作簿,会显示如图6-26所示的工作表,A列是列标题。此种表格,如果按列排序是没有意义的,必须按行排序。 ![]() 图6-26 以行排列的工作表 按行排序的具体操作步骤如下。 STEP01:选择需要按行排序的数据区域,这里选择B1:B8单元格区域。切换至“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,然后在打开的“排序”对话框中单击“选项”按钮,如图6-27所示。 STEP02:打开“排序选项”对话框,在“方向”列表框中单击选择“按行排序”单选按钮,然后单击“确定”按钮返回“排序”对话框,如图6-28所示。 STEP03:单击“主要关键字”右侧的下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“行1”选项,然后单击“确定”按钮返回工作表,如图6-29所示。这里选择的是第1行,第1行是学生姓名,所以在升序排序时是按字母顺序进行排序的,排序结果如图6-30所示。 ![]() 图6-27 单击“选项”按钮 ![]() 图6-28 设置按行排序 ![]() 图6-29 设置主要关键字 ![]() 图6-30 按行排序后的结果 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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