Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 用户在操作Excel处理大量数据时,通常会缩放工作表视图,以便更直观地查看其他所需数据。缩放工作表视图有如下几种方法,用户可以任选一种进行操作。 方法一:使用自定义状态栏工具 如果在自定义状态栏时,显示“显示比例”项,则右下方状态栏上会出现“显示比例”的滑块,用鼠标拖动滑块即可缩放工作表视图,如图2-9所示。 方法二:通过“显示比例”命令设置 切换至“视图”选项卡,在“显示比例”组中单击“显示比例”按钮打开“显示比例”对话框,在对话框中选择一种缩放比例,然后单击“确定”按钮就可以完成设置,如图2-10所示。另外,在对话框中“自定义”右侧的输入框中输入显示比例的值,单击“确定”按钮返回工作表后便可以精确地指定缩放的比例。 ![]() 图2-9 拖动滑块缩放视图 ![]() 图2-10 设置显示比例 方法三:使用“缩放到选定区域”命令 切换至“视图”选项卡,在“显示比例”组中单击“缩放到选定区域”按钮,可将工作表中的数据区域进行放大,如图2-11所示。也可以指定数据区域进行放大,效果图如图2-12所示。再次在“显示比例”组中单击“100%”按钮,工作表便可回到正常显示的大小。 ![]() 图2-11 选择“缩放到选定区域” ![]() 图2-12 区域放大效果图 方法四:用鼠标缩放 按住“Ctrl”键不放,滚动鼠标滚轮也可以缩放视图。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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