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如何运用Excel制作合同到期提醒

如何运用Excel制作合同到期提醒

更新时间:2023-09-08 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在工作中签订合同是常见的,签订的合同比较多的情况下,没办法记住全部客户的合同到期时间,这时候我们可以使用Excel来制作合同到期提醒,这样就再也不担心忘记客户合同的到期时间了。

展示效果:

到期前30天显示红色字体提醒,前面的圆点也是红色的;已经到期的是黄色圆点,30天以上的显示是绿色圆点。

「Excel技巧」用Excel制作合同到期提醒?

开始制作:

1、在提醒下面的单元格中输入公式=D5-TODAY()计算出结果后,下拉填充。接着设置单元格格式为“常规”,在单元格上会显示剩余天数。

「Excel技巧」用Excel制作合同到期提醒?

2、选中到期提醒的单元格数据区域,使用Ctrl+1打开设置单元格弹窗,点击【数字】-【自定义】在类型中输入:【[<><>

「Excel技巧」用Excel制作合同到期提醒?

3、最后给单元格添加一个图标,显示的更加明显。选中单元格区域,点击【条件格式】-【图标集】-【其他规则】,在【图标样式】上选择默认的圆点样式。接着更改图标的颜色顺序,类型改为【数字】,值设置为【>=31】和【>=1】确定即可。

「Excel技巧」用Excel制作合同到期提醒
Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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