Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 虽然在Excel中仅仅需要鼠标点两下即可制作一个图表,但有时,在Excel中实现某类图表,却也常常使人无所适从。这是因为我们往往忽视了一些看似简单的Excel功能,但这些功能却是Excel图表制作的基础。 图表是绘制在坐标系中的数据图示化表达,Excel图表有多种基础的图表类型,这些类型不外乎两种:建立在直角坐标系和极坐标系的图表。我们日常大量使用的是建立在直角坐标系的图表,如条/柱图和折线图,极坐标系的图表则使用相对较少,如雷达图。 在Excel图表中,使用图表系列来处理数据和点、线、面这些视觉元素间的关系,同时也是图表类型的具体化,充分了解图表系列的特性和设置技巧是图表实现的关键。 Excel图表中存在大量的基本元素,尤其不能忽略辅助元素存在的价值,了解和掌握这些基本元素对于图表制作显得非常重要,这些元素有时在图表中的作用往往高于图表系列。 制作一个有价值且易于表达数据观点的图表,不仅仅需要会摆弄各种与图表制作直接相关的Excel功能和设置技巧,更要掌握那些与图表制作间接相关的操作。除此之外必须做好相应准备,规划出合理的图表实现流程顺序,然后按照规划做好相应的准备工作。养成良好的作图习惯有利于图表实现和提高作图速度。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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