如何运用excel数据验证局限输入内容，以防用户输入出错

做过统计的朋友都知道，如果很多表格数据类型、格式等不一致，都会给数据汇总人员带来极大的麻烦，本来很简单的几步汇总，却被无限制地拉长了，这样会严重影响工作效率。这种情况可以数据验证来杜绝。

常见的数据验证会涉及到限定序列、限定日期、限定数字长度（如手机号、身份证号等）、限定不重复等这些内容。

1、限定序列

限定序列通常有选择男女、民族、地区等这些可选项信息，如果在选项中没有提供，会弹出信息输入错误的提示。

?

?

2、限定日期

因日期有多种形式，在输入时会经常出现多种格式，如果不加统一会弄得特别杂乱无章，做统计时必定带来太多麻烦，这时，就可以通过数据验证来避免这种现象发生。下图中特别注意日期。考虑到员工必须是成年人，那么出生日期在2000/09/23以后的就属于未成年人，应该有错误信息提示，为什么选择2000/09/23这个日期为开始日期，是因为今天是2018/09/23，刚好18岁。

?

?

3、限定数字长度

常见的手机号码、身份证号码等都是固定长度，所以对这类数据要进行限定文本长度。如下图出错警告里可以设置：如果输入不是11位，弹出错误提示。

?

?

4、限定不重复

有些数据是不能重复的，如下图中地区输入两个北京后，弹出错误提示，当然这是在举例。在数据验证对话框的自定义里，可以用函数来完成，=COUNTIF($F$3:$F$7,F3)=1。