Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
如果没有完全掌握在 Excel 中处理日期的基本方法,就会发生这样的事情。在本章中,我将告诉大家在 Excel 中输入日期的方法,以及时间数据的特性。 首先来看一下关于输入日期的基本事项。有一项非常重要的原则是“必须按照公历格式输入日期”。例如,想要输入2014年1月1日,在半角模式下,按以下格式将公历年、月、日,并用“/”隔开。 2014/1/1 此时,如果省略公历年份直接输入“4/1”,则画面显示如下。 省略公历年份,输入4/1 ![]() 单元格内显示的是“4月1日”,并非以公历表示,但在算式栏中显示为“2014/4/1”。也就是说,不输入公历仅以“月日”格式输入的情况下,日期将自动变为输入当时的公历年即“今年”的日期。如果想要输入不是今年的日期,却不输入具体的年份,会导致单元格不显示公历年份,你也就很难注意到有错误。 Excel 虽然有可以从出生日期计算年龄的函数,但实际输入的过程中不小心漏掉公历年份的话,所有的数据都会自动变成“今年”的。因此,无论你是否要输今年的日期,一定要将年、月、日全部输入到单元格中,并用斜线(/)隔开。这样虽然有点麻烦,但一定要记住这是最基本的操作。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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