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excel 自动数据输入技巧

excel 自动数据输入技巧

更新时间:2023-09-08 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在excel输入数据时,有很多快速的自动输入填充技巧。

第一种,快速复制输入。

这种方法很简单,也很常用,就是选定一个单元格以后,拖动单元格右下角的黑色十字就可以完成操作。

如图示,可以横向也可以竖向复制:

EXCEL 自动数据输入技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (2)

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第二种,序列自动输入。

这个操作是自动生成填充序列,和第一种操作方法一样,但要先输入两个数据,然后再拖动。

如图示:

EXCEL 自动数据输入技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (2)

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这个序列有系统预设好的,也可以自定义序列。

具体操作,首先打开文件,选项:

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选高级,编辑自定义列表:

EXCEL 自动数据输入技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (2)

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我们看到了EXCEL预设好的常见序列,现在我们可以输入自定义的序列内容:

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如图,输入新的序列内容:

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新序列自动填充测试:

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自动完成效果:

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第三种,分散单元格同步自动输入。

前面两种都是连续的数据自动输入,如果分散的单元格如何快速输入呢?

我们看零散的单元格快速输入相同数据。

首先,按住CTRL 键选择多个零散的单元格:

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然后在其中一个输入数据:

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输入完成后,按下 CTRL+ENTER ,我们看到所有选定的单元格输入相同的数据:

EXCEL 自动数据输入技巧!办公软件技巧系列教程 EXCEL篇 (2)

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以上三种EXCEL快速输入数据技巧,简单实用,打开EXCEL操作一下吧。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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