我们在日常办公文件管理操作中,经常会出现这样的情况,就是一篇文档反复修改会出现多个不同的版本,这时就需要找到两个版本的同一篇文档做了哪些修改操作。 那么如何操作呢? 有两种方法,一种是人工查看寻找的办法,一种是软件自动查找的方法。 如图,准备了两个版本的WORD文档: ? 人工查看比较法就是同时打开两篇文档,然后同步阅读比较,找出不同的地方。 如图,在视图窗口,选并排查看: ? 在并排查看模式下,选同步滚动就可以查找两篇文档的不同了: ? 这种方法就是让WORD软件自动比较两篇文档的区别,然后给出比较结果。 如图,打开WORD,选审阅,比较: ? 出现比较文档对话框: ? 点后面的浏览按钮选择两个要比较的WORD文档: ? 如图示,WORD比较以后给出具体的结果,提示修改的内容和位置: ? OK啦,很方便吧,用起来吧。 |
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