3 种办法调教设置工具栏，让最常用的 Office 技巧触手可及

提到文档应用，Office?系列注定是绕不过去的话题。得益于其全面的功能，Office?不仅是?Windows?用户的装机必备，也出现在很多?Mac?用户的应用列表中。不过，与功能全面相对应的，Office?的工具栏（也称「功能区」）也相对复杂。对于普通用户来说，工具栏上的一些按钮或许难以用到，但它们却在工具栏上占用着空间。这不仅让工具栏变得拥挤，也不方便我们在使用时找到所需要的功能。本文将会介绍三个技巧，帮你简化?Office?工具栏，让它使用起来更加得心应手。

使用「快速访问工具栏」

快速访问工具栏，可能是存在感相对较低、很多人未曾使用的一块区域。它提供了功能区之外的又一个选择。位于窗口最顶端的左侧的快速访问工具栏，相比工具区更为简洁灵活。你也可以根据需要，调整快速访问工具栏中的功能。

在「偏好设置-功能区和工具栏-快速访问工具栏」中，你可以自行选择将哪些功能添加到快速访问工具栏。只需要选中需要的功能，点击「>」，即可将它添加到快速访问工具栏中。

Office?会默认为你显示「常用命令」中的功能。如果你希望完全替代功能区，可以点击「常用命令」，将它切换为「开始」、「插入」、「设计」等功能区的选项卡，然后将需要的功能添加进去。当然，如果你希望将快速访问工具栏作为功能区的补充，也可以在「不在功能区中的命令」这一部分中选择功能。这一做法对?Windows?和?macOS?平台的?Office?均适用。

对功能区做自定义

此外，如果你是?Office?365?的订阅用户，你还可以对功能区进行自定义，取消显示一些使用频率较低的功能，让你的工具栏更加简洁。

打开「偏好设置-功能区和工具栏-功能区」，类似对快速访问工具栏的调整，你可以选择将哪些功能添加到功能区。对于使用频率较低的功能，你可以在右侧选择后，点击「>」即可将它从功能区中移除。不过，根据?官网?的说明，这项调整只适用于?Office?365?的订阅用户，而?Office?2016?则没有这项功能。

用?Keyboard?Maestro?代替工具栏

除了上述的两个方法，如果你使用?Mac?，还可以借助?Keyboard?Maestro?制作更为个性化的工具栏，完全替代?Office?的功能区。作为?macOS?上一款强大的自动化工具，Keyboard?Maestro 可以为?Office?创建一个悬浮工具窗?(?Palette?)，让我们在其中添加动作，从而覆盖所需要的功能区的功能。如果你还不了解?Keyboard?Maestro，可以查看少数派之前的文章：