Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 出现的问题: 经常有朋友遇到下图中的问题:当插入行或列的时候,出现提示,不让插入,可是表里明明还有很多空行或空列呢!这是什么原因? 问题产生原因: 上面提出的问题原因就是我们在使用表格时,不知道什么原因,在最后一列或最后一列中输入了字符,这个字符可能是空格或看不到的其它非打印字符。还有一种就是我们的excel被保护了,无法插入任何数据。 怎么判断是由于整个表格已经被填写满了,无法再插入了这个原因呢?看右侧或下边的滚动条,当滚动条很小时,说明你使用了太多的行或列,同时这种表格会占用很大的存储空间,几十兆或上百兆,打开或保存时间都很长。 解决方案: 一、表格已满 选择第一个空行,按CTRL+SHIFT+向下,就会全选所有的空白行,右键删除,再点击保存;选择第一个空列,按CTRL+SHIFT+向右,就会全选所有的空白列,右键删除再点击保存,就可以了,存储空间也会小很多。 二、表格被保护 1,首先鼠标左键双击打开要解除保护的工作表。 2,在这里可以看到,被保护的工作表不只无法插入,而且格式变为不可更改。 3,要解除保护这时点击顶部导航栏的“审阅”。 4,在审阅界面点击“更改”内的“撤消工作表保护”。 5,撤消保护之后,格式和插入就都可以进行更改了。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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