缩放工作表

如果工作表中包含大量列,则可以使用”按比例调整大小”选项减小工作表的大小,以便更好地适应打印页面。

请按以下步骤操作：

1. 单击功能区上的”页面布局”选项卡。

2. 在”缩放到合适的”组中的”宽度”框中,选择”1页”,然后在”高度”框中,选择”自动”。列现在将显示在一个页面上,但行可能会扩展到多个页面。

   若要在单个页面上打印工作表,请在”高度”框中选择”1页“。但是请记住,打印输出可能很难阅读,因为Excel会将数据缩小以适合。若要查看使用的缩放比例,请查看”比例”框中的数字。如果数字较少,您可能需要在打印之前进行其他调整。例如,您可能需要将页面方向从”纵向”更改为”横向”或”目标”较大的纸张大小。有关详细信息,请参阅下面的部分,了解有关缩放工作表以适合打印页面的一些事项。

3. 若要打印工作表,请按CTRL+P打开”打印”对话框,然后单击”确定”。

有关缩放工作表的须知为了在缩放工作表时获得最佳体验,请务必记住以下事项:

• 如果您的工作表具有许多列,则可能需要将页面方向从纵向切换为横向。若要执行此操作,请转到页面布局>”页面设置”>”方向”,然后单击”横向”。

• 请考虑使用较大的纸张大小来容纳许多列。若要切换默认纸张大小,请转到”页面布局”>”页面设置”>”大小”,然后选择所需的大小。

• 使用”打印区域”命令(“页面设置”组)排除不需要打印的任何行或列。例如,如果要打印列A到F,而不是列G到Z,请将打印区域设置为仅包含列A到列F。

• 可以缩小或放大工作表,以便更好地适应打印页。若要执行此操作,请在”页面设置”中单击”窗口启动器”按钮。然后,单击”缩放>调整为”,然后输入要使用的正常大小的百分比。

  注意:?若要缩小工作表以更好地适应打印页,请输入小于100%的百分比。若要放大工作表以适合打印页,请输入大于100%的百分比。

• “页面布局”视图与”冻结窗格”命令不兼容。如果不想取消冻结工作表中的行或列,可以跳过”页面布局”视图,而使用”页面设置”对话框中的”页面”选项卡上的”调整为”选项。若要执行此操作,请转到”页面布局”选项卡,然后在”页面设置”组中,单击右下角的对话框启动器。(可选)在键盘上按ALT+P、S、P。

• 若要在特定数量的页面上打印工作表,请在”页面设置”中单击”小窗口启动器”按钮。然后,在”缩放”下的”调整为”框中,输入要在其中打印工作表数据的页码(宽和高)。

  注意:?

• 使用“调整为”选项时，Excel会忽略手动分页符。

• Excel不会伸展数据以填充页面。

若要删除缩放选项,请转到”文件>打印”>设置>”无缩放”。

缩放工作表以使用其他字号打印打印Excel工作表时,您可能会发现打印字体大小与所需的不符。

请按照以下步骤通过增大或减小其字号来缩放工作表以进行打印。

1. 在工作表中,单击”文件”>”打印”。

2. 在”设置”下,单击”自定义缩放”>自定义缩放选项。

3. 单击”页面”,然后在”调整为”框中,选择要增大或减小字号的百分比。

4. 在”打印预览”中查看所做的更改,如果需要不同的字号,请重复步骤。

   注意:?单击”打印”之前,请检查打印机属性中的纸张大小设置,并确保打印机的纸张大小完全相同。如果纸张大小设置不同于打印机中的纸张大小,Excel将调整打印输出以适合打印机中的纸张大小,并且打印的工作表可能与打印预览不匹配

在”打印预览”中,如果工作表显示为单个页面,请检查是否已应用了一个页面上”适合页面大小”的缩放选项。请参阅上面的部分,了解如何进行调整。

需要更多帮助吗？可随时在Excel技术社区中咨询专家，在解答社区获得支持，或在ExcelUserVoice上建议新功能或功能改进。

另请参阅快速入门：打印工作表

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