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数据透视表中的多条件排序的技巧

数据透视表中的多条件排序的技巧

更新时间:2023-07-26 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

本文讲述的Excel教程给大家说说数据透视表中的多条件排序技巧。

,是一个展示不同商品销售和库存情况的数据透视表:

要求以销售数量作为主要关键字,以库存数量作为次要关键字进行排序,排序的规则是:

按销售数量降序排序,:

大家先想想怎么去实现这样的效果??

如果在普通数据表中,实现这样的排序效果,可以在【数据】选项卡下,单击【排序】按钮,按下图设置主要关键字和次要关键字即可:

但是在数据透视表中,无法直接实现多条件的排序。如果单击数据透视表的销售数量字段,点击排序按钮,就会出现下面的对话框:

既然没有方法实现多条件排序,就想想添加辅助的办法吧。

单击数据透视表值字段,按下图步骤设置:

经过上述步骤,在数据透视表中添加了一个排序的辅助字段。

辅助字段的公式是:

=销售数量+库存数量/10000

公式中将库存数量除以一个较大的值,相当于降低了库存数量的排序权重。

再对辅助字段进行降序排序,最后隐藏辅助字段所在列,OK啦。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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