Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 本文分享4个比较另类的excel技巧,全部和excel列操作相关。 1、调整列宽和另一个表相同 用途:把两个表的列宽调整一致,不用再一列一列的手工调整了。 操作方法:选取表1的列(A:D) – 复制 – 选取表2的列(F:I) – 选择性粘贴 – 列宽。 2、快速选取指定的列 用途:在一个几十列数据的表格中,快速跳转到指定的列。 操作方法:选取表格的前2行的区域(不要选整行) – 公式 – 根据所选内容创建 – 首行。 设置完成后,打开左上角地址框,点击就可以跳转到指定的列。 取消方法:公式 – 名称管理器 – 按shift可以批量选取名称 – 删除。 3、多列内容合并成一列 用途:多列内容合并成一列,一般是用&连接,然后再把公式转换成数值。下面的方法 【例】,要求把左表的四列合并成到一列,。 操作方法: 复制表格,粘贴到任一个excel批注中。复制批注内的内容,再粘到单元格中。 4、一列转多表 用途:一列数据,分成N列显示。 【列】如下图,要把把A1:A20的内容转换为5列显示(每列4行)。 操作方法: 在B1设置公式=A5(如果每列5行则=A6),然后把公式复制5列20行。 复制公式 – 选择性粘贴 – 数值,把公式转换成数值。 删除5行及以下的数据 注:如果需要把四行五列转换成一列,而在A5设置公式=B1,然后向下向右复制公式即可。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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