Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 Excel允许用户设置默认的文件夹,其作用是打开或保存文件时,可以让用户节省导航到目标文件夹的操作,但Excel只允许用户设置一个默认文件夹。现在,用户将通过另一种方法,来将自己经常要使用的多个文件夹一起指定为Excel的默认文件夹。具体操作步骤。 图1 新建快捷方式 2、在“创建快捷方式”向导的“想为哪个对象创建快捷方式?”页面中,假设用户的一个常用文件夹为“D:\我的工作\其他事务\客户信息”,那么,在“请键入对象的位置”文本框中,输入“"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Excel.exe" /p "D:\我的工作\其他事务\客户信息"”,。 图2 指定快捷方式的目标 3、单击【下一步】按钮,进入“想将快捷方式命名为什么?”页面,在“键入该快捷方式的名称”文本框中,输入一个贴切的名称,此处为“”客户信息”文件夹”,。 图3 指定快捷方式的显示名称 4、单击【完成】按钮,关闭该向导并完成快捷方式的创建。当双击该快捷方式启动Excel并进行保存(或打开)操作时,默认的文件夹就变成了用户在快捷方式中设置的文件夹,。 图4 使用默认文件夹 5、复制该快捷方式,并通过“文件夹属性”对话框的“快捷方式”选项卡,来更改“目标”文本框的设置,就可以快速得到设置为另一个默认文件夹的快捷方式,。 图5 通过多个快捷方式来实现多个默认文件夹设置 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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