Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 1. 快速全选某列 这在数据有上千上万行时特别有用,不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待~举一反三:Shift+Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据 1. 选中某列表头 2. Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列 2. VLoopup精确查找数据 如果你要从A表中筛选出存在于B表的数据,就可以用VLookup函数。对于经常做报表的朋友来说,这个肯定不陌生。 1. 按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据 3. 插入图表时日期列不作为横轴的解决办法(yyyymmdd日期数值的格式化) 假设有日期(20160529这类数值)、工资两列,想以日期作为横轴,工资作为纵轴插入曲线图。但插入之后却出现日期、工资两条曲线,这是因为日期列没有正确地被识别为日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。 1. 选中日期列 4. 冻结首行 当你的数据表有N多的相似列名且数据行又非常之多时,保持表头一直可见的体验是非常友好的;无论你下拉到哪,都能快速地定位到相应表头~ 1. 视图页签-冻结窗口-冻结首行 5. 单元格内快速换行输入 这个很简单,在单元格编辑状态时按Alt+Enter,即可换行进行输入。 6. 单元格设置斜线分割 作为表头,斜线分割还是比较常用的。 1. 选中单元格 7. 分类汇总 分类汇总也是一项经常用到的功能,能够汇总特定条件下的特定值(总和、平均值、乘积等等) 1. 对需要分类的字段进行快速排序,以便同等内容汇总到一起 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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