Excel迅速录入数据技巧：灵活运用excel占位符迅速输入局部相同的数据

本文分享了使用excel占位符#和0，以及excel文本占位符@来实现excel快速录入数据的技巧.

第一，excel 文本占位符助你实现excel快速录入数据

　　下面截图的数据，我们观察发现都是"盛大公司包装某某生产部"，对于这样有绝大部分相同的内容，我们可以自定义单元格格式来实现，而不需要每一个单元格都老老实实的去输入文字，这样大大增加我们的工作效率。　　设置方法：鼠标拖动选中需要输入数据的区域，然后按下CTRL+1，打开“设置单元格格式”对话框，单击“数字——自定义——类型框输入："盛大公司包装"@"生产部" ”，确定即可。　　说明：双引号必须为英文下的格式状态，双引号内填写的为固定的相同的重复部分内容。设置完，我们只需要在单元格输入：一，二，三，这样的文字，按下回车键，excel程序会自动为我们添加上其他固定的文字。
　　知识点阅读：@是excel 文本占位符。如果字符串在格式字符串中 @的位置有字符存在，那么就显示出来；否则，就在那个位置上显示空白。
第二，excel占位符之两种常用的数字占位符：#和0　　自定义格式里面数字占位符有两个：#和0， 它俩用法大致相同，有些微小的差别，我们举例说明：如果自定义单元格格式为00.00，输入1.2，会显示01.20，而如果是自定义##.##，如果输入1.20，还是显示1.2，就是小数点前面和后面的无意义的0都不显示。　　总的来说就是“#”或者“0”都是Excel表格中的数字占位符，表示该位置有一个数字，一个数字占位符代表一位数字。两种不同占位符的区别是：如果所占位中有数字“0”，“#”占位符只会显示有意义的“0”，如“2.650”会显示为“2.65”，如果用“0.000”格式，则“2.650”显示为“2.650”。　　下面我们透过几个案例来认识一下：#和0数字占位符的用法。