在excel中运用数据区分来对成绩排位与百分比

　　今天我们通过一个班级期中考试作为例子来学习一下在excel中利用数据分析来对成绩排位与百分比，也就是说成绩公布以后，学生可以通过成绩查询到自己的排名成绩。

　　排序操作是Excel的基本操作，Excel“数据分析”中的“排位与百分比排位”可以使这个工作简化，直接输出报表。

　　注：本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。

　　1、打开原始数据表格，制作本实例的原始数据无特殊要求，只要满足行或列中为同一属性数值即可。

　　2、选择“工具”-“数据分析”-“描述统计”后，出现属性设置框，依次选择；

图1

　　输入区域：选择数据区域，如果有数据标志，注意同时勾选下方“标志位于第一行”；

　　分组方式：指示输入区域中的数据是按行还是按列考虑，请根据原数据格式选择；

　　输出区域可以选择本表、新工作表组或是新工作簿。

　　3、点击“确定”即可看到生成的报表。

　　可以看到，此时生成一个四列的新表格，其中“点”是指排序后原数据的序数，在本实例中对应与学号，这也是很实用的一个序列；“成绩”即为排序后的数据系列；“排位”采取重复数据占用同一位置的统计方法；“百分比”是按照降序排列的，为了得到真正的“百分比排位”，还需要稍微作一下调整。

　　4、在“百分比”列的下一列输入“百分排名”，在第一个单元格中输入公式“=1-G3（对应于‘百分排名’）”，回车。选中该单元格，向下拖动直至填充完毕。这样就达到了显示百分比排名的目的。

　　通过上面的操作，我们就对学生成绩进行了排序，完成的报表实例如上图所示。