Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 一般在使用excel的情况下,excel图表上直接单击某个图表元素即可将其选中。但在有些情况下,我们使用鼠标直接单击图表元素不是很方便,此时我们需要通过Excel图表工具快速选择图表元素。 单击“图表工具”下的“布局”或者“格式”选项卡,单击“当前所选内容”功能组顶部的下拉按钮,即可弹出现有图表所有元素的列表,如图1所示。选择某个图表元素,就可以在图表中选中该元素。 图1 选中excel图表,功能区就会出现“图表工具”,其下有3个选项卡分别是“设计”、“布局”和“格式”,分别如图2、图3和图4所示。 图2 图3 图4 在“设计”选项卡中,可以对图表添加新系列,切换图表的行和列,对结构进行布局或者套用内置的图标样式,等等。 在“布局”选项卡中,可以对图表进行各种布局设置,例如在图表上插入形状,设置图表的标签,如图表标题、坐标轴标题、数据标签、数据表等,这些项目在默认情况下是没有的,需要在“布局”选项卡中进行设置。设置方法也很简单,只要单击相应的按钮即可。 在“格式”选项卡中,可以对图表的元素进行其他设置和美化,如重新设置图表区、绘图区、数据系列柱体等元素的内部颜色、线条颜色、艺术宇效果等,只要先选择这些元素,然后在“形状样式”和“艺术宇样式”功能组中单击相应的按钮和选择选项即可。 此节我们了解了图表的3个选项卡,其中包含设计、布局、格式,也学会了通过Excel图表工具快速选择图表元素,这样我们就可以在用鼠标选择不了图表元素的情况下通过图表工具选择了。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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