Excel 2007数据透视表的筛选技巧

Excel 2007数据透视表的筛选功能更强大，有“标签筛选”功能和“值筛选”功能。例如，可以筛选出含有某个字符的记录，筛选出介于某两个值之间的记录，筛选出最大或最小的前N个记录，等等。如图1和图2所示，只要单击行字段和列字段右侧的下拉按钮，就会弹出相应的下拉菜单。

图1

图2

如果行字段或列字段是日期，那么筛选功能就更加强大了。通过日期筛选器，可以筛选出指定日期之前、之后的记录，筛选出某两个日期之间的记录，筛选出今天、明天、昨天、本周、上周、下周、本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度、今年、明年、去年等的记录，如图3所示。这种日期筛选功能是Excel 2003数据透视表所没有的。

图3

下面以一个Excel工作表的数据为例，制作一个销售总额前5名的城市销售汇总报表，如图4所示。

图4

1、制作基本的数据透视表，如图5所示。

图5

2、单击字段“省份”右侧的下拉按钮，选择“值筛选”|“10个最大的值”（参见图2），打开“前10个筛选（省份）”对话框，设置显示选项，即在第一个下拉列表框中选择“最大”选项，在中间的数值框中输入5，在第2个下拉列表框中选择“项”选项，如图6所示。

图6

3、单击“确定”按钮，即可把销售业绩最好的前5个省份筛选出来，而其他省份的数据被隐藏，如图7所示。

图7

4、对D列数据进行降序排序，即可得到需要的报表。

Excel 2007数据透视表的筛选功能主要是显示出来我们想要的一些数据，把我们想要的数据通过下拉按钮排列在前面，或把不想要的排列在后面，Excel2007相比Excel2003的筛选功能增强了很多。