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把数据库中的数据制作成Excel数据透视表

把数据库中的数据制作成Excel数据透视表

更新时间:2023-07-20 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

如果我们在使用Excel的时候,需要把数据库中的数据制作成Excel数据透视表,我们该怎么操作呢?如果数据在数据库中,我们不用把数据导入到工作表中,我们可以直接以数据库的全部数据或者部分数据制作数据透视表,而且不用打开数据库文件。

这些数据库可以是任何一种已知类型的数据库,比如Access、SQL Server、Oracle等。根据数据库类型的不同,可以灵活采用不同的方法。但是有一个方法是通用的,这里不再介绍使用Microsoft Query工具创建数据透视表的具体方法和步骤。

图1所示是Access教据库“销售记录.accdb”。其中的一个数据表“2010年4月”中保存着2010年4月份的销售数据,现在要以这个数据表中的数据来制作数据透视表。以便对销售进行各种统计分析。

图1

1、新建一个Excel工作簿。

2、单击“数据”选项卡,在“获取外部数据”功能组中单击“自Access”按钮,如图2所示。

图2

3、此时会打开“选取数据源”对话框,从保存有Access数据库“销售记录.accdb”的文件夹中选择该文件,如图3所示。

图3

4、单击“打开”按钮,将打开“选择表格”对话框,如图4所示。

图4

5、选择“2010年4月”表格,单击“确定”按钮,打开“导入数据”对话框,选择“数据透视表”单选按钮,如图5所示。

图5

6、单击“确定”按钮,即可得到以选择的数据库表数据制作的数据透视表。

在把数据库中的数据制作成Excel数据透视表时,我们不需要打开数据库,只需要参照上面的步骤就可以直接制作出来数据透视图了,我们使用起来也很方便了。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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