Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 Excel的条件格式功能是一项十分强大且便利的功能。下面介绍自已在使用Excel过程中,利用条件格式功能的其中一个应用场景。 在一个Excel工作表中,有许多条记录,如何使Excel自动标识出满足特定条件的记录呢? 例如:下图所示的工作表中有多条记录,要求当字段“是否完成”列中为“否”时,突出标识该行(本例中将该行突出显示为红色),使用户清楚没有完成的工作;当为“是”时,突出标识的背景色自动消失。 现在开始实现这样的效果,先看看下图: ①选择工作表的A列至E列。 ②单击菜单“格式”——“条件格式”。 ③在“条件格式”对话框中,选择“条件1”下拉框中的“公式”项。 ④在“公式”框右侧的文本框中输入公式“=$E1=”是””。 ⑤单击下方的“格式”按钮,在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中,选择颜色,这里是红色。 ⑥单击“确定”按钮,关闭“条件格式”对话框。此时的效果如下图: 此时,当将E列中单元格的数据改为“是”时,该行的红色底纹会自动消失;如果为“否”,则该行会自动加上红色底纹。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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