Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 打开对应的Excel文件,如下图所示,比如我们有性别和系别这两列相对取值比较固定,比如系别就是男或者女,在Sheet中的某块区域先输入男和女,以及系别信息,比如金融学、会计学等等,一般这些信息要放在sheet的最下方或者不会被用到的区域,然后隐藏掉,以免被误删或者修改,这里为了便于和大家说明就放在能够为大家所看到的地方了; 选中性别列,然后点击最上方菜单栏上的“数据”,然后点击下方工具栏上的“数据有效性”,如下图所示: 在弹出的“数据有效性”窗口中,点击“允许(A)”下方的下拉列表框,选择“序列” 然后在“来源(S)”下方点击右角的那个选择数据区域的图标来选择数据的来源,比如性别,我们就选中之前步骤1中输入男女的这块区域,最后点击“确定”按钮。 回到Sheet表中,可以看到在性别列对应的单元格中,可以直接从下拉框中选择性别数据了,无需每次单独输入。 对于“系别”列的设置步骤类似,设置好的效果参见下图: Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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