subtotal函数的使用办法1-9分别啥意思

日常工作中，我们经常会对我们的数据表格进行筛选，如果想对筛选后的数据进行统计就需要Excel提供的统计函数—SUBTOTAL，它是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。

语法：SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。

Function_num （包含隐藏值）为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数

Function_num （忽略隐藏值） 为101到111之间的自然数

注意：101到111仅在Office 2003、2007及更新的版本中能用

subtotal函数参数的含义给出了两个Function_num，区别在于是否包含手动隐藏值，那么什么是手动隐藏值呢？如下图方式的对行的隐藏就叫做手动隐藏。

由此我们得出的结论是：

1-11是表示统计所有隐藏行。

101-111是表示统计非手动隐藏的隐藏行（也就是忽略手动隐藏行的筛选结果）。

SUBTOTAL中各个Functiong_num的含义

下面的讲解都以忽略手动隐藏的101-111来展示。

我们有如下图的Excel表，我们所有函数都将以此表为基础进行讲解。

101——AVERAGE（平均值）

我们求数据表中“男”同学的“英语”成绩的平均数。我们首先在“性别”列对“男”同学进行筛选。

102—COUNT(统计包含数字的单元格个数)

我们求数据表中“男”同学的拥有“数学”成绩的个数。我们首先在“性别”列对“男”同学进行筛选。

103—COUNTA(统计包含非空单元格个数)

我们求数据表中“男”同学的拥有“数学”成绩的个数。我们首先在“性别”列对“男”同学进行筛选。如果这里我们用COUNTA的话，得出的结果就会出错。

104—MAX(统计最大值)

我们求数据表中“女”同学“总成绩”中的“最高”成绩。我们首先在“性别”列对“女”同学进行筛选。

105—MIN(统计最小值)

我们求数据表中“女”同学“总成绩”中的“最低”成绩。我们首先在“性别”列对“女”同学进行筛选。

106—PRODUCT(统计可见单元格内所有值的乘积)

107—STDEV(可见单元格内估算基于给定样本的标准偏差)

108—STDEVP(可见单元格内计算基于给定的样本总体的标准偏差)

110—VAR(可见单元格内估算基于给定样本的方差)

111—VARP(可见单元格内计算基于给定的样本总体的方差)

109—SUM(统计求和)

我们求数据表中“女”同学“总成绩”中的“和”。我们首先在“性别”列对“女”同学进行筛选。