Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 把财务会计常用的Excel公式进行一次大整理,共21个,希望对财务会计工作的朋友们有用。 1、文本与百分比连接公式 如果直接连接,百分比会以数字显示,需要用Text函数格式化后再连接 ='本月利润完成率为'&TEXT(C2/B2,'0%') 2、账龄分析公式 用lookup函数可以划分账龄区间 =LOOKUP(D2,G$2:H$6) 如果不用辅助区域,可以用常量数组 =LOOKUP(D2,{0,'小于30天';31,'1~3个月';91,'3~6个月';181,'6-1年';361,'大于1年'}) 3、屏蔽错误值公式 把公式产生的错误值显示为空 公式:C2=IFERROR(A2/B2,'') 说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。 4、完成率公式 如下图所示,要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。 公示:E2=IF(C3<0,2-b3> 5、同比增长率公式 如下图所示,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。 公示:E2=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2) 6、金额大小写公式 =TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),'[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]g> 7、多条件判断公式 公式:C2=IF(AND(A2<> 说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。 8、单条件查找公式 公式1:C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE) 9、双向查找公式 公式: =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0)) 说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值 10、多条件查找公式 公式:C35=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30) 11、单条件求和公式 公式:F2=SUMIF(A:A,E2,C:C) 12、多条件求和公式 =Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11) 13、隔列求和公式 公式H3:=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 如果没有标题,那只能用稍复杂的公式了。 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3) 14、多表相同位置求和 公式:b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。 15、两条查找相同公式 公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2) 说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。 16、两表数据多条件核对 如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。 公式:D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10 17、个税计算 假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},) 18、会计科目截取公式 一级科目:=LEFT(B3,FIND('-',B3)-2) 二级科目:=MID(B3,FIND('-',B3)+2,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)-FIND('-',B3)-3) 三级科目:=MID(B3,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)+2,100) 19、多表同一位置汇总公式 多个工作表如果格式完全相同,可以用sum函数的多表求和功能。 如下图所示,要求在汇总表里设置合计公式,汇总前19个工作表B列的和。 B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2) 20、中国式排名公式 公式:C12=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9))) 21、先进先出公式 提醒:该公式属超高难度公式,不建议新手使用和费力的去理解,仅供excel中高水平用户参考使用。 定义名称: Lj=SUBTOTAL(9,OFFSET(!$E$2,,,ROW()-1))-SUBTOTAL(9,OFFSET(!$B$2,,,ROW(!$B$1:$B9))) G3公式: {=SUMPRODUCT(IF(lj>$B$3:B3,$B$3:B3,lj),IF(lj>0,$C$3:C3))-SUM($G$2:G2)} Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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