Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 Excel不仅仅用来制作表格,更能体现它强大功能的是对数据的统计、分析等再加工操作。今天就来分享一下Excel非常重要的三个统计函数。我们以员工销售业绩统计表为例来说明! 1、COUNTIF函数 这是最常用、最容易理解的一种方法,我们可以用它来统计上半年每个员工有几个月的销售额超过了6万的次数。 ![]() 在K2单元格中输入公式:=countif(D2:I2,">60000"),然后向下拖动或双击K2单元格的句柄(单元格右下角小黑点)。 2、DCOUNT函数 这个函数不常用,但是用来统计各数字段之间的个数,效果非常棒。 ![]() 在空白处自己写出条件:总销售额大于40万小于50万,图中L1:M2,在D17单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:J16,"总销售额",L1:M2)即可统计出满足条件的个数。注意这个函数也可以用Dcounta来统计,效果是一样的。 3、FREQUENCY函数 这是专门用来统计某个数据的频率分布函数。 ![]() 在L列写出各总销售额分割段,M列用来统计人数,在M2中输入公式:=FREQUENCY($J$2:$J$16,L2:L6),并按下“Ctrl+Shift+Enter”后注意观察编辑栏中公式是否加了一组大括号"{}",然后向下填充,在N列中对分割段进行说明。 注意:实际这里输入的是一个数组公式,数组公式在输入完成后,要按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认。确认完成后,在公式两端出现一个数组公式的标志“{}”,然后在向下填充。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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