Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 用于特定单元格的内容在符合某种情况下突出显示。一般企业在判断销售额等业绩时,最常用的指标是“与去年相比”。 今年的销售额比起去年提高了多少百分比?或者下降了多少? 如果有所下降,那原因又是什么? 那么应该如何验证,锁定特定原因,然后再讨论解决对策呢? 可以通过“给与去年相比增长率小于100%的单元格填充颜色”这样的处理方式,强调与去年的对比。但如果手动给目标单元格填充颜色的话,操作起来会非常麻烦。 能够自动完成这样的操作就是“样式”功能。它可以根据单元格内的数值自动调整单元格的格式。 例如,在计算对比去年的数据的单元格 E3~E11,如果单元格内的数值小于100%,则将此单元格填充为红色。 ? 选择单元格范围 E3:E11 ![]() ? 【开始】菜单栏?【条件格式】?点击【新建规则】 ![]() ? 选择【使用公式确定要设置格式的单元格】 ![]() ? 在【为符合此公式的值设置格式】栏中输入下列公式 =E3<> ![]() 这时,【为符合此公式的值设置格式】中点击1次,工作表中预先选择的范围里点击只有1处为白色的单元格 E3。 接着,就会出现“=$E$3”的绝对引用形式,按3次F4?键,去掉$。 之后,输入后续的公式。 ? 为了设定逻辑式为真时应该显示怎样的格式,可以点击【格式】打开【设置单元格格式】,在【填充】栏中选择红色,点击确定。 ![]() ?返回这个画面,再次点击确定 ![]() ?在选择范围内,仅指定更改数值低于100%的单元格的格式 ![]() 我们不应该花费大量时间去做 Excel 能够自动完成的操作。即便事先不知道 Excel 的基础功能,也要尝试寻找“有没有更简单的方法”。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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