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Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 做电商的小伙伴们，会经常需要对当前的数据与历史数据进行对比，得出差异，分析趋势，或者从各个方面、各个渠道细化剖析数据。本篇讲的便是以原始的订单数据，制作月度同期对比分析表。 先瞄一眼效果是酱紫的： ?? 是不是感觉比较简练清晰，其中： ①年、月、日、周，系统默认是自动获取系统时间，免去了手工设置的麻烦，当然也可以手工输入。 ②同期数据均是公式生成，免去了手工计算的繁琐，省时而且准确。 ③设计简练，嘿嘿；? 废话不多说，开始正题：? STEP1 原始数据表如下（图1）：? ? STEP2 数据预处理：? 小伙伴们是不是有种熟悉的感觉，接下来我们就对他进行如下处理：分别把年、月、日用日期公式扒出来（图2）： ?? 说明：日期2016/6/2，转换单元格格式为常规之后，就是上面图中的42523。? 为了显示清楚，就直接显示了公式，就是简单的year(),month(),day()公式。所以实际看到的表格是这样的（图3）： ?? STEP3 这步是最关键的，编写获取月度同期订单量的公式： ?? 在“上月同期”对应的E6单元格中，我们输入： =SUMPRODUCT((M2:M100=销售!B2)*(N2:N100=C2-1)*(O2:O100<=d2)*(l2:l100)) 其中：“(m2:m100=销售!b2)” 是指年份为2016年；“(n2:n100=""><><> STEP4 编写对比结果公式：? 月度同期的数据出来了，接着就是对比结果了，我们通过采用“+/-”、醒目颜色、单元格底纹颜色等条件格式的设置，直观表现数据的变化： 在“增加/减少”对应的G6单元格中，我们输入： =IF(F6-E6<>?? STEP5 设置条件单元格格式? G6单元格与H6单元格都需要设置条件单元格格式，我们从H6单元格开始。 在“月同期环比”对应的H6单元格中，首先输入环比公式： =F6/E6-1 再设定单元格格式为“百分比”? 为了能达到“环比增加则是绿底+向上的绿色箭头”、“环比减少则是红底+向下的红色箭头”的醒目效果，接下来是设定条件单元格格式：? ①首先设置环比增加时的绿色底纹，选中H6单元格，点击“条件格式”选项卡，点击“新建规则”；? ?? 在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择第二项“只为包含以下内容的单元格设置格式”，然后在“编辑规则说明”中，依次从各个下拉框中选择“单元格值”、“大于”，输入“0”。 ? 再点击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中，分别在“字体”、“填充”选项卡中，设置成需要的格式。（字体颜色为白色，填充的颜色为绿色） ? ? ②环比增加的绿色底纹设置好后，再同样设置环比减少的红色底纹即可。? ③接下来设置H6单元格的红色、绿色箭头的条件格式： 同样是选中H6单元格，新建格式规则，按下图所示进行设置，即可。? ?? 这样H6单元格在设置好后，会有如下的三项条件规则，小伙伴们别漏了： ?? 接下来再是设置G6单元格，其同H6类似，只是少了红色、绿色箭头，小伙伴们这下懂了吧。 至此大功告成。? 备注： 其实，工作中不止是月同期对比，周对比，日对比，等都是经常需要的，笔者的常用表格其实是这个样子的，核心就是本文讲的SUMPRODUCT函数及条件格式。? Excel整体界面趋于平面化，显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡，带来不同以往的使用体验。 |
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