Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 这个时候,你需要Power Query。 只需要在离职和在职的名单里刷新一下,名单就更新好了,绝不遗漏任何一个人。 举个例子,人员总名单如下:
我们需要解决的问题: 1-在职报表 2-离职报表 第一步:建立源数据 这步很简单,就是把源数据创建Power Query连接:数据——自表格/区域(2016可直接创建,2013版本以下需下载Power Query插件。没有的话,百度搜,微软官网免费下载)。
第二步:更改数据类型 在Power Query编辑器中,入离职日期后加了时间,需要更改成日期格式,直接点击即可修改:
第三步:筛选在职人员 在源数据中,在职人员的离职日期为空,即null,于是筛选出日期等于null的即可,关闭并上载到新工作表中:
建好之后,将工作表命名为“在职”。 第四步:创建离职名单 这时候,需要复制一个在职的表,并删掉之前的筛选,创建新的筛选,即日期不等于null,即已经有离职日期:
同样,将工作表命名为“离职”。 我们测试一下:在源数据里面新增了一名人员——我,也2562号员工添加了离职日期:
第五步:刷新吧! 我们到离职名单里刷新一下:
不错,已经出现了2562号员工的信息。 那么,入职里面有我的信息吗?而且,已经删掉2562的信息了吗? 太棒了,有新入职的我,2562号员工也从在职名单里消失了! 是不是超级简单,一举两得?! Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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