Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 我们知道如果要用Excel制作让人规范填写的模板,数据有效性,Excel2013版本及以上叫数据验证是必学的技能,正好这个案例可以讲讲数据有效性的一种“高级”设置方法。 加入我们需要实现下面的要求,价格只能出现三次,如果输入第四次就提醒无法录入,应该如何做到呢? 具体操作如下: 选中需要输入的区域,然后点击在“数据-数据验证”,进入数据有效性设置界面。 在“验证条件”中直接选择最牛的“自定义”,下图5处。
接着是本例的难点,利用countif函数来控制输入三次的限制。思路是用countif函数来判断某一个内容相同的次数,如果<4次,既三次则允许录入,否者不允许录入。>4次,既三次则允许录入,否者不允许录入。> 注意看动图操作: 设置完毕后,就实现了输入第四次相同内容的时候,系统提示不允许输入。
以此类推,如果将=COUNTIF($E$5:$E$23,E7)<4 改为="">4><2>2> 则只要数据重复性就会不允许录入,也就是只能录入一次,比如身份证号码,手机号等等。 总结:数据验证+countif函数是用来控制数据重复录入的黄金搭档,推荐大家掌握。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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