Excel VLOOKUP 函数 使用案例图文教程

VLOOKUP 函数在指定单元格区域的第一列查找指定的查找值，返回所在行中指定列的值。

VLOOKP 函数以简洁的语法、易懂的原理和强大的查找功能，深得用户的喜爱和肯定。在日常工作中，使用频率极高。

简单地说，VLOOKUP 函数根据给定的一个值，在目标区域的第一列查找并匹配出该值，之后返回该值所在行指定列的数据。

函数基础

适用版本

Excel 2003+

说明

VLOOKUP 函数在指定单元格区域的第一列查找指定的查找值，返回所在行中指定列的值。

返回值

匹配的值。

语法

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])=VLOOKUP(查找值, 单元格区域, 列数, [匹配模式])

参数

• Lookup_value 必需。 需在指定单元格区域中查找的值。
• Table_array 必需。 在其中查找数据的数组或单元格区域， 使用对区域或区域名称的引用。
• Col_index_num 必需。 table_array 中将返回的匹配值的列号。
• Range_lookup 可选。 一个逻辑值，指定查找精确匹配值还是近似匹配值。
  • 如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值。 如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大值。
  • 如果为 False，则将查找精确匹配值。

要点

• 如果函数找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则返回小于 lookup_value 的最大值。
• 如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本，则可以在 lookup_value 中使用通配符（问号 (?) 和星号 (*)）。
  • 问号匹配任意单个字符；
  • 星号匹配任意一串字符。
  • 如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符 (~)。

基础实例

例1：使用VLOOKUP函数精确查找

例2：使用VLOOKUP函数模糊查找

可能出现的错误

• #N/A
  • 如果未找到匹配的值时；
• #REF!
  • 如果参数列号大于数据区域中的列数时；
• #VALUE!
  • 如果提供的列号小于1或者不是数字类型；
  • 如果提供的[range_lookup]参数不是逻辑值（TRUE或FALSE）。

其他

更多信息及示例请参考微软Office网站。

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图解查找原理

假设现在有如下图示数据，员工入职信息。现需要根据员工姓名，查找该员工入职日期。

首先给出查找公式如下：

=VLOOKUP( B17, B3:F12, 4, FALSE)

使用 VLOOKUP 函数查找步骤和原理分解如下。

第一步：首先需要指定需要查找的值，这个例子中是「员工7」，即 B17。

第二步：之后需要输入查找区域，这个例子中是从 B3 到 F12 的区域，即 B3:F12。VLOOKUP 将在这个区域的第一列查找上一步指定的值。

第三步：我们需要的返回值在区域中的第几列，这个例子中是第 4 列。

第四步：最后需要指定匹配模式，在这里我们使用精确匹配，即 FALSE（或0）。

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实例

使用相似的步骤，继续写一个VLOOKUP函数，可以查找已知员工入职部门。公式如下：


=VLOOKUP( B17, B3:F12, 3, FALSE)


根据查找区域得知，「入职部门」是区域的第 3 列，所以将返回值列改成 3 即可。

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注意事项

1.确保查找值和查找区域第一列数据类型一致。

Excel 认为两种数据类型的数据时不相同的。虽然在表上两个数据「看起来」相同，但是数据类型不一致时，VLOOKUP函数无法匹配。

2.「锁住」查找区域。

很多时候，使用VLOOKUP函数写的公式，会被复制到其他区域。如果查找区域是相对引用方式的话，复制过后，查找区域会发生变化，出现无法匹配的错误。

3.明确指定匹配模式，不建议省略。

VLOOKUP函数第四个参数是可选参数，如果省略不输入，Excel 使用默认值 TRUE，即近似匹配。但是绝大部分情况下，我们需要精确匹配，如果我们省略该参数，很有可能出现意想不到的结果。错误情况也不容易被发现。