Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 操作前提: 数据为连续数据 操作要点: 1)选择要求和的区域,注意选择范围时把汇总行或汇总列也选进去 2)使用alt+= 快捷键 注意: 行求和,选择数据和行汇总空白范围 列求和,选择数据和列汇总空白范围 行和列都求和,选择数据和行列汇总空白范围 好的,我们稍微升级一下,坐好了,老司机要开车了 如何快速在多个合计行中填充求和公式?操作要点: 1)选择全部数据范围 2)按定位快捷键F5(然后点击定位条件) 3)选择空值(你会发现所有汇总的空白部分被选中了) 4)按alt+=快捷键 延伸阅读: 刚才在第2个例子中我们用到了快捷键F5,那么F5在excel中究竟是做什么用的,有什么奇妙的用处?F5是定位神器,类似于手机中的GPS定位功能 在excel中按F5,会出现如下的对话框,看看F5给我们提供了哪些定位功能 1)定位批注 2)定位常量(非公式的值或文本) 3)公式(对带有公式的单元格进行定位) 公式-数字(对带有公式的,同时公式结果为数字的单元格进行定位) 公式-文本(对带有公式的,同时公式结果为文本的单元格进行定位) 公式-逻辑值(对带有公式的,同时公式结果为逻辑值的单元格进行定位,逻辑值指的是true(对的)或者fause(错的),比如说在单元格输入=2>1,结果显示为true,输入2>3,显示结果为fause 公式--错误(对带有公式的,同时公式结果为错误值的单元格进行定位) 4)空值(订单空白区域) 5)当前区域(包含现有单元格的区域) 6)当前数组(包含现有单元格的区域) 7)对象(图片、形状、文本框、图表、窗体、控件等) 8)行内容差异单元格 (行内数据进行比较,显示结果为与基准单元格有差异的单元格,基准单元格为选择区域时最先选择的单元格) 9)列内容差异单元格 (列内数据进行比较,显示结果为与基准单元格有差异的单元格,基准单元格为选择区域时最先选择的单元格) 10)引用单元格(当前单元格公式中引用了哪个单元格) 11)从属单元格(当前单元格从属于哪个含有公式的单元格) 12)最后一个单元格(定位当前工作表中最后一个含有格式或数据的单元格位 置,有的时候你会发现定位了空值,其实是这个空值单元格被你使用了某个格式,可用于excel过于臃肿时,删除不含有数据但有格式的单元格) 13)可见单元格(定位你能看见得单元格,粘贴复制时候,不想把隐藏的也复制,可使用这个功能,快捷键alt+;也有这个功能) 14)条件格式(查找excel中的含有条件格式的单元格) 15)数据验证(以前版本也叫数据有效性,查找excel中的设置过数据有效性的单元格) Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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