Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 最近微软官方新增了XLOOKUP函数,和VLOOKUP相比,只是字母从V变成了X,到底有什么变化,应该怎么用呢? 接下来,通过几个常见的使用场景,来看看XLOOKUP函数的实际用途~ 一、VLOOKUP的用法 主要就是用来做数据的查询匹配。 XLOOKUP的用法也是完全一样的,可以看做是LOOKUP家族的合体版。 LOOKUP家族:VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、INDEX、MATCH。 二、XLOOKUP函数语法 =XLOOKUP(要查找的值,查找的区域,返回的区域) 三、XLOOKUP函数的实际用法 1、普通查找 现在要根据「姓名」,查询每个人的「在职状态」。 只需在J4单元格输入: =XLOOKUP(I4,C4:C19,E4:E19) 小解析: =XLOOKUP(I4,C4:C19,E4:E19) 即要查找的值为I4,查找区域为C4:C19,返回的区域为E4:E19。 2、反向查找 这里要根据「姓名」查询「部门」。 只需在J4单元格输入: =XLOOKUP(I4,C4:C19,B4:B19) 但要注意,查找I5单元格的「秋叶」时,因为「秋叶」在左边数据表中对应了两个重名的人,。 因此公式要相应地调整,如果我想查找最后一个「秋叶」的部门「客服部」,给XLOOKUP加个参数「0,-1」就可以了。 小解析: 0表示:匹配的模式,0表示精确匹配(默认)。 -1表示:查找的模式,1代表从上往下查找,-1代表从下往上查找。所以填写-1就是查找最后一条记录。 因此在J5单元格中输入: =XLOOKUP(I5,C5:C20,B5:B20,0,-1) 3、一对多查找 现在要根据姓名,把员工的全部信息都查询出来,共计4列。 在J5单元格中输入: =XLOOKUP(I4,C3:C19,D3:G19) 一个公式就搞定,奥秘就在参数3「D3:G19」上。 参数3,选择返回列的时候,把所有需要返回的列都选上,XLOOKUP会根据返回列的列数,自动填充相邻的数据列。 关于XLOOKUP的更多用法,大家可以自己使用体验一下~ 注意事项 XLOOKUP函数目前只有Office 365版本的Excel才可以使用。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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