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WPS excel如何秒录部门人员名单

WPS excel如何秒录部门人员名单

更新时间:2024-01-13 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。

上期内容我们介绍了局部单元格的添加与删除小技巧,今天,再来带大家了解一下秒录人员名单的便捷方法吧~

在工作中,我们时常会面对大大小小的表格,每个表格几乎都少不了要添加部门人员名单一项(或是对相同项目的重复录入工作),那么面对形式一致的表格,我们可以采取复制、粘贴的方法,可是如果遇到了不同形式的表格时,又该怎么办呢?难不成还要一个一个去敲键盘录入么?

Excel——秒录部门人员名单

像遇到这种情况的时候,我们只需要点击界面左上角的“文件”选项,选择“选项”功能(或使用快捷键:ALT - F -L),打开“选项窗口”,选择“自定义序列”。

接着,在“输入序列”一栏,载入各个部门的人员名单(每个姓名之间是要输入回车键进行分隔的哦),输入完成后,点击“添加”按钮即可。wps下一页如何增加_wps下一页增加的方法

Excel——秒录部门人员名单

如果我们的表格中有现有名单,也可以直接点击“从单元格导入序列”选项栏,然后再框选表格中的人员名单,接着点击“导入”按钮。

这样,我们就可以快速将名单存入固定序列中了。

Excel——秒录部门人员名单

最后,我们只需要在每个表格的姓名列首行,输入被导入“固定序列”名单中的首位人员姓名,然后点击其单元格右下角的小绿点,向下或向右拖拽就可以快速录入剩余人员的名单啦!

怎么样?今天的内容简单吧?对你有没有帮助呢?

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Excel——秒录部门人员名单
在中国大陆,金山软件公司在政府采购中多次击败微软公司,现的中国大陆政府、机关很多都装有WPS Office办公软件。

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