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Excel如何计算特定文本的出现次数

Excel如何计算特定文本的出现次数

更新时间:2024-01-03 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

以下演示了计算区域内字符或文本串出现次数的不同方法。假设区域A1:A10(名为Data)内有各种文本串,单元格B1名为Text,如图

  ★整个单元格内容
  计算包含单元格Text内容(且不包括其他)的单元格数量,可以使用下面公式演示的COUNTIF函数:
  =COUNTIF(Data,Text)
  例如,因为Data区域内有两个单元格包含文本Text,如果单元格Text包含字符串“Alpha”,公式返回2。这个公式是不区分大小写的,因此它对Alpha(单元格A2) 和alpha(单元格A10) 都进行计数。不过需要注意的是,它不对包含Alpha Beta(单元格A8)的单元格进行计数。
  下面的数组公式与上面的公式相似,不过它区分大小写:
  {=SUM(IF(EXACT(Data,Text),1))}

  ★部分单元格内容
  计算字符串包含单元格Text内容的单元格数量,使用这个公式:
  =COUNTIF(Data,"*"&Text&"*")
 例如,因为区域Data有3个单元格包含文本alpha(单元格A2,A8和A10),如果单元格Text包含文本Alpha,公式返回3,注意,这种比较不区分大小写。
  如果需要区分大小写计数,可以使用下面的数组公式:
  {=SUM(IF(LEN(Data)-LEN(SUBSTITUTE(Data,Text," "))>0,1))}
  如果单元格Text包含文本Alpha,上面的公式就返回2,原因在于这个字符串出现在两个单元格中(A2和A8) 。

  ★区域内出现的总次数
  计算字符串在指定区域内出现的总次数,使用下面的数组公式:
  {=(SUM(LEN(Data))-SUM(LEN(SUBSTITUTE(Data,Text," "))))/LEN(Text)}
  如果单元格Text包含字符B,公式就返回7, 原因在于区域内有7个包含B的单元格。这个公式是区分大小写的。
  下面的数组公式是修改后不再区分大小写的版本:
  {=(SUM(LEN(Data))-SUM(LEN(SUBSTITUTE(UPPER(Data),UPPER(Text)," "))))/LEN(Text)}


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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