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如何使用excel2016表格的分类总结的技巧

如何使用excel2016表格的分类总结的技巧

更新时间:2023-09-13 文章作者:未知 信息来源:网络 阅读次数:

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

创建多级分类汇总之前必须对工作表中的数据进行排序,如果工作表中的分类字段数据排列凌乱,不具有某种次序,那么使用excel2016表格的分类汇总的功能将不能达到想要的结果。

  步骤01 对数据进行升序

  打开excel表格,1.选中B3单元格,2.切换到“数据”选项卡,单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮,如下图所示。

使用excel2016表格的分类汇总的功能

图1

  步骤02 单击“分类汇总”按钮

  在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮,如下图所示。

excel分类汇总功能按钮

图2

  步骤03 设置分类汇总

  弹出“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉列表中选择“送达店铺”选项,其余设置保持默认,如下图所示。

excel设置分类汇总对话框

图3

  步骤04 分类汇总效果

  单击“确定”按钮之后返回工作表,即可看到分类汇总效果,如下图所示。

excel表格分类汇总效果

图4

  在设置好了分类汇总之后,用户还可以根据自身的需求对工作表中的汇总进行组的创建和删除。选中需要添加组的单元格或单元格区域,在“分级显示”组中单击“创建组”按钮即可完成组的创建,单击“取消组合”按钮即可将组删除。


Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。

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