Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 升序和降序的排序方式相对来说比较固定,在实际的办公操作中,有时候往往需要用到一些特殊的排序方式。当使用升序或降序无法满足需要的时候,可以根据excel2016工作表中的内容自定义设置特殊的排序方式。 步骤01 单击“排序”按钮 打开原始文件,1.单击数据区域中的任意单元格,2.切换到“数据”选项卡,3.单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮,如下图所示。 图1 步骤02 自定义序列 弹出“排序”对话框,在“次序”下拉列表中单击“自定义序列”选项,如下图所示。 图2 步骤03 输入序列内容 弹出“自定义序列”对话框,1.在“输入序列”文本框中输入自定义的序列内容,2.单击“添加”按钮,如下图所示。 图3 步骤04 显示自定义序列的内容 1.此时在“自定义序列”列表框中显示出自定义的序列内容,2.最后单击“确定”按钮,如下图所示。 图4 步骤05 设置排序条件 返回“排序”对话框,1.设置主要关键字为“部门”,2.设置排序依据为“数值”,3.最后单击“确定”按钮,如下图所示。 图5 步骤06 自定义排序后的效果 返回excel工作表,可以看到B列单元格中的数值根据自定义的序列顺序排列,如下图所示。 图6 今天我们所说的特殊的排序方式,其实就是指excel2016表格中的自定义排序功能,我们可以根据自己的要求来自定义适合自己工作表的排序规则。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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