如何对excel2007表格中的数据进行分类总结

分类汇总是Excel内置的一种数据分析及统计功能，它可以自动计算列表中的分类汇总和总计。在编辑excel工作表时，如果需要对excel2007表格中的数据进行分类汇总的话，可以通过下面的操作步骤实现。

　　1、单击要进行分类汇总的列的单元格，然后切换到【数据】菜单选项卡。

　　2、在【排序和筛选】选项组中，单击【升序】或【降序】按钮。

图1

　　3、在弹出的【排序提醒】对话框中，选择【扩展选定区域】单选按钮。

　　4、单击【排序】按钮。

图2

　　5、返回excel工作表，即可看到排序后的效果。

图3

　　6、接下来在【分级显示】选项组中单击【分类汇总】下拉按钮。

图4

　　7、弹出【分类汇总】对话框，选择需要分类汇总的字段。

　　8、单击【汇总方式】下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择需要的汇总方式。

　　9、在【选定汇总项】下拉列表中选择需要汇总的选项。

　　10、单击【确定】按钮。

图5

　　11、返回工作表，即可看到分类汇总后的效果。

　　进行分类汇总以后，如果需要更改分类汇总的方式，只需要选中数据区域，然后切换到【数据】菜单选项卡，在【分级显示】选项组中单击【分类汇总】下拉按钮，然后弹出提示对话框，单击【确定】按钮。最后在弹出【分类汇总】对话框，单击【汇总方式】下拉列表框，在弹出的下拉列表中重新选择一种汇总方式，单击【确定】按钮，返回excel工作表，即可看到更改汇总方式后的结果了。