excel2007如何给工作簿加密的办法

excel作为表格软件来说是为了存储更多的数据，有时候我们的数据属于机密文件就要进行加密，为了防止工作表中的数据在与他人共享浏览时被修改，可以对工作表中的重要数据或整个工作表进行必要的保护操作，Excel教程网的王老师为大家着重讲述excel2007给工作簿加密的方法。

　　一、保护单元格区域

　　为了防止工作表中的某个单元格区域被他人修改，可选择将其隐藏或锁定，以起到保护的作用。

　　1、选中需要保护的单元格区域。

　　2、在【开始】菜单选项卡中，单击【字体】选项组右下角的展开按钮。

图1

　　3、弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【保护】选项卡。

　　4、选择【锁定】和【隐藏】复选框。

　　5、单击【确定】按钮。

图2

　　二、保护工作表

　　如果不希望其他用户对某个重要工作表中的数据进行修改，可以设置保护整个工作表，具体操作步骤如下。

　　1、打开需要保护的工作表，然后切换到【审阅】菜单选项卡。

　　2、单击【更改】选项组中的【保护工作表】按钮。

图3

　　3、弹出【保护工作表】对话框，在【取消工作表保护时使用的密码】文本框内输入密码。

　　4、单击【确定】按钮。

图4

　　5、弹出【确认密码】对话框，再次输入密码。

　　6、单击【确定】按钮。

图5

　　三、分区加密工作表

　　当多个用户使用一个工作表时，如果为不同的区域设置不同的密码，就可以实现每个用户凭密码编辑属于自己的单元格区域，而不能编辑其他用户的单元格区域，以达到保护单元格数据的目的。

　　1、打开需要加密的工作簿文档，然后切换到【审阅】菜单选项卡。

　　2、单击【更改】选项组中的【允许用户编辑区域】按钮。

图6

　　3、弹出【允许用户编辑区域】对话框，单击【新建】按钮。

图7

　　4、弹出【新区域】对话框，输入标题名称、引用单元格及区域密码。

　　5、单击【确定】按钮。

图8

　　6、弹出【确认密码】对话框，再次输入密码。

　　7、连续单击【确定】按钮，完成分区加密操作。

图9

　　分区加密后，再次打开该工作表，将弹出密码输入对话框，只有输入正确密码才能看到工作表内容。其实我们较常用的就是给excel表格直接加密功能，因为这个也是最安全的操作。