Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。 Excel当前在工作中几乎日常都会有用到,什么统计数据、输出报表之类的运用范围特别的广。今天我们就来学习日常工作中的6个快捷操作,看看Excel中快捷操作在表格中的重要作用。 技巧1:快速对不连续区域进行数据填充 ![]() 1.1 选择单元格区域,按ctrl+G,选择定位条件为空格; 1.2 在编辑栏输入=C3,也就是你需要往下填充的内容的单元格; 1.3 输入=C3后,按快捷键ctrl+enter即可对不连续区域进行自动填充。 技巧2:对不相同的合并单元格区域进行批量求和 ![]() 2.1 选择我们需要汇总的数据区域; 2.2 编辑栏输入以下公式: =SUM(E3:E11)-SUM(F5:F11); 2.3 按快捷键ctrl+enter即可对不同合并单元格区域进行数据求和汇总。 技巧3:快速实现对行、列数据进行求和 ![]() 3.1 选择我们需要计算的区域; 3.2 按ctrl+G,定位条件选择区域内空白单元格; 3.3 按快捷键alt+=,这样即可对行和列的数据进行快速汇总。 技巧4:快速实现自定义下拉菜单选项 ![]() 4.1 预先输入几个我们需要做选择的内容选项; 4.2 在已经输入内容的单元格下方,按快捷键alt+向下的方向键即可。 技巧5:快速核对两列数据中的差异数据 ![]() 5.1 选择我们需要核对的两列数据; 5.2 按快捷键ctrl+\; 5.3 将选出的单元格内容填充不同的颜色即可快速区分; 技巧6:快速隐藏手机号码的中间4位 ![]() 6.1 输入公式:REPLACE(C3,4,4,"****"); 6.2 replace函数为文本替代函数,表示对C3单元格中的数字,第4位起替换4个内容,替换的内容为:****。 Excel整体界面趋于平面化,显得清新简洁。流畅的动画和平滑的过渡,带来不同以往的使用体验。 |
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