excel 如何运用辅助数列制作员工个人工资条

参考效果

下图为员工个人工资条，每个员工的工资条占两行，第一行内容相同。不同员工的工资条之间用空白行隔开，空白行无边框，工资条有边框线。

操作步骤

１、打开员工工资数据所在的工作表，将鼠标放置在第3行最左侧，此时鼠标变成向右的黑色箭头，点击鼠标左键可选中第3行。按住鼠标左键不放向下拖动鼠标，同时选中第3行至第6行，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择［插入］命令，可在第2行下面插入4个空白行。

2、选中A2:K2单元格，将鼠标放在K2单元格右下角，此时鼠标呈黑色"＋"样式，拖动鼠标将A2:K2单元格内容向下复制填充至第6行。

３、添加辅助列，在Ｌ列输入辅助排序数据。在L2单元格输入"0.1"，在L3单元格输入"1.1"，同时选中L2、L3两个单元格向下填充步长值为１的等差序列，到L6单元格结束。用同样的办法，在L7至L11单元格填充等差序列"1、２、３、４、５"，在L12至L16单元格填充等差序列"1.01、2.01、3.01、4.01、5.01"。

４、依据辅助列数据对表格进行排序。选中A2:L16单元格区域，单击［数据］选项卡［排序和筛选］功能组中的［排序］按钮，弹出［排序］对话框。

５、在［排序］对话框中设置排序条件：主要关键字为"列Ｌ"，排序依据为"数值"，次序为"升序"，最后单击［确定］按钮。返回工作表，可见不同员工的工资数据之间已用空白行隔开。

６、单击选中Ｌ列，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"删除"命令，删除辅助列数据。

７、对表格边框进行相应的调整。

• 选中Ａ2:K15单元格区域，在［开始］选项卡［字体］功能组中单击［边框］按钮右侧的倒三角按钮，在下拉列表中选择"无框线"，清除所有的边框。

• 保持Ａ2:K15单元格区域处于选中状态，在［数据］选项卡［排序和筛选］功能组中单击［筛选］按钮，此时，表格第２行的单元格内容右侧出现筛选按钮。单击任一单元格右侧的倒三角筛选按钮，如E2，在弹出的列表中取消勾选"空白"，单击［确定］按钮。此时，所有非"空白"行被筛选出来。

• 选中筛选出来的非空白行，在［开始］选项卡［字体］功能组中单击［边框］按钮右侧的倒三角按钮，在下拉列表中选择"所有框线"，为所有非空白行添加边框。

• 单击E2单元格右侧的倒三角筛选按钮，在弹出的列表中勾选所有选框，单击［确定］按钮。返回工作表，可见已实现空白间隔行无边框、工资条有边框的效果。

８、最后，在［数据］选项卡［排序和筛选］功能组中单击［筛选］按钮，取消表格第２行单元格中的筛选按钮。