Excel 2019如何运用条件格式迅速比较不同区域的数值

在实际工作中，用户需要对比的数据可能不是位置一一相对应的。如果工作表中两列编号的排列顺序并不相同，要把两列不匹配的编号一一标记出来，条件格式的设置要相对复杂一些。

通过以下操作步骤，可以快速比较不同区域的数值。

STEP01：打开“匹配数据.xlsx”工作簿，选择A2:B20单元格区域，切换至“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“新建规则”选项打开如图5-72所示的“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式，这里输入“=OR(EXACT(A2,$B$2:$B$20))=FALSE”，然后单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框，如图5-72所示。

STEP02：切换至“填充”选项卡，单击“图案颜色”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“蓝色”；单击“图案样式”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“75%灰色”选项，然后单击“确定”按钮完成单元格格式的设置，如图5-73所示。

图5-72　输入公式

图5-73　设置填充格式

STEP03：在“新建格式规则”对话框中单击“确定”按钮返回工作表页面，此时的工作表如图5-74所示，编号一中所有与编号二不匹配的内容都会被标记出来。

图5-74　查询不匹配的内容

在上述公式中，EXACT函数用于比较两个文本字符串是否完全相同，如完全相同则返回TRUE，否则返回FALSE。另外，如果在公式中输入“=NOT(OR(A2=$B$2:$B$20))”，也可以实现相同的操作。