Excel 2019如何运用条件格式准确查数据

例如，某高校学生有12000多人，在学生电子档案表中如果要查找某一个学生的具体情况，多数用户会选择拖动鼠标进行查找或使用查找命令，但这种方法既浪费时间，工作效率也不高。其实使用条件格式也可以准确查找到数据。接下来通过实例来说明具体的操作步骤。

STEP01：选择A5:F18单元格区域，切换至“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”下三角按钮，在展开的下拉列表中选择“新建规则”选项，打开如图5-67所示的“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式，例如这里输入“=$A5=$B$3”，然后单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框。

STEP02：切换至“填充”选项卡，单击“图案颜色”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“红色”；单击“图案样式”选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“75%灰色”选项，然后单击“确定”按钮完成单元格格式的设置，如图5-68所示。

STEP03：在“新建格式规则”对话框中单击“确定”按钮返回工作表页面，此时在精确查找所对应的B3单元格中输入“王义双”，按“Enter”键返回，效果如图5-69所示。

如果想实现模糊查找，可以在如图5-67所示的“新建格式规则”对话框中输入模糊查找的公式“=LEFT($A5,1)=$C$3”，设置的单元格格式保持不变，单击“确定”按钮返回工作表即可，如图5-70所示。此时，在C3单元格中输入“王”字时，工作表查找效果如图5-71所示。

图5-67　选择规则类型

图5-68　设置填充格式

图5-69　精确查找效果图

图5-70　模糊查找公式

图5-71　模糊查找效果