Excel 2019 如何迅速定位单元格

前一节讲了如何快速地选择一个或多个单元格区域，但前提是用户必须知道需要选择的单元格或单元格区域的地址。如果用户希望在工作表中选择具有特殊性的单元格，例如包含公式的单元格，但在选择前不知道它们的具体地址，这时如果再用前面介绍的方法去选择，就会浪费大量的时间，同时工作效率也会降低。这时可以选择利用Excel 2019内置的定位功能。

打开“产量统计.xlsx”工作簿，按“F5”键，这时会弹出如图3-20所示的“定位”对话框。如果选择已知地址的单元格区域，例如A1:C6，则可以在“定位”对话框中的“引用位置”下方的文本框中输入“A1:C6”，然后单击“确定”按钮。返回Excel 2019操作界面，工作表上的A1:C6单元格区域已经被选中了，如图3-21所示。

图3-20　“定位”对话框

图3-21　显示定位区域

再次按“F5”键打开“定位”对话框，单击“定位条件”按钮，如图3-22所示。打开的“定位条件”对话框如图3-23所示。

图3-22　单击“定位条件”按钮

图3-23　“定位条件”对话框

在“定位条件”对话框中，包含许多用于定位的选项。选择其中的一项，Excel会在目标区域内选择所有符合该条件的单元格。

如果定位功能在目标区域内没有找到符合条件的单元格，则Excel会弹出一个如图3-24所示的提示框，来提示用户“未找到单元格”。

图3-24　提示对话框

所谓目标区域，就是指如果在用户使用定位功能以前，只选中了一个单元格，那么定位的目标区域，就是整个工作表的活动区域。如果选择了一个单元格区域，那么目标区域就是已经被选择的单元格区域。

“定位条件”对话框中各个选项的含义简要介绍如下。

1. 批注：选定带有批注的单元格。
2. 常量：选定内容为常量的单元格。Excel中的常量指的是数字、文本、日期或逻辑值等静态数据，公式计算的结果不是常量。常量选项包含4个选项，“数字”“文本”“逻辑值”和“错误”，可以选择其中的一个或多个更细化的定位条件。
3. 公式：选定包含公式的单元格。与常量一样，可以使用“数字”“文本”“逻辑值”和“错误”这4个选项来细化定位条件，寻找计算结果符合要求的公式。
4. 空值：选定空单元格（即没有任何内容的单元格）。
5. 当前区域：选定活动单元格周围的矩形单元格区域，区域的边界为空行或空列。
6. 当前数组：选定活动单元格所在的数组区域单元格。
7. 对象：选定所有插入的对象。
8. 行内容差异单元格：目标区域中每行与其他单元格不同的单元格。
9. 列内容差异单元格：目标区域中每列与其他单元格不同的单元格。
10. 引用单元格：选定活动单元格或目标区域中公式所引用的单元格，可以选定直接引用的单元格或所有级别的引用单元格。
11. 从属单元格：选定引用了活动单元格或目标区域中公式所在的单元格，可以选定直属单元格或所有级别的从属单元格。
12. 最后一个单元格：选定目标区域中右下角带有数据或格式设置的单元格。
13. 可见单元格：选定可以看到的单元格。
14. 条件格式：选定应用了条件格式的单元格。
15. 数据验证：选定设置了数据有效性的单元格。子选项“全部”指的是所有包含数据有效性的单元格；子选项“相同”指的是仅与活动单元格具有相同有效性规则的单元格。